Payventで学会・国際大会の参加者管理を効率的に
わかりやすい参加者一覧
イベント運営者は、マイページから参加申込を済ませた申込者を「参加者一覧」で見ることができます。
一覧では、申込日時、参加したかどうか、返金したかどうかを確認できます。検索フォームからは氏名やメールアドレスで検索可能です。
受付処理も簡単、スマホのカメラでQRコードを読み込むだけ
これまでの来場者受付のような、一覧表に手書きしたり、名刺を見て一覧から目視で探したりという手間は無くすことができます。
来場者にQRコードを提示するようにご案内ください。
バーコードリーダー端末も不要。お手持ちのスマホのバーコードリーダー機能をご利用ください。
ブラウザ（リンクをクリックした際に起動する、chromeやsafari等）で予めマイページにログインし、QRコードから読み取ったURLにアクセスします。受付完了の画面が表示されれば、参加受付処理は完了です。
※インターネットに接続できる環境でご利用ください。
来場済みかどうかは一覧でひと目でわかります
QRコードで参加受付を行った方、または運営者が手動で参加受付を行った方は、一覧ページにわかりやすく表記しています。
参加人数も、チケット種別毎に集計され、現在何人来場されているかもひと目でわかります。同じ画面で、返金した方についても確認できます。
めんどうな返金もワンクリックで
詳細画面では、ワンクリックで返金処理が行えます。この際手数料の6％を引いた金額が申込者が利用したカードに直接返金されます。
申し込みされる方にはイベント運営者様から事前に告知をお願いいたします。
CSVで参加者情報をエクスポート可能
参加者一覧画面からは、全申込者のCSVデータをダウンロードできます。CSVデータには決済時に入力された情報をすべて含みます。
参加者の領収書も自動で発行可能
申込者には決済が完了した際にQRコードとともに領収書発行用のURLを送付していますが、イベント運営者側でも可能です。PDFにてダウンロードできますので、そのままメールなどでお送り頂くか、印刷するなどしてご利用ください。
